MS Excel'de Başa Dert Açan Hatalar #1: Veri Dizisini Kesen Hücre Birleştirmeleri

-

EXCEL'DE BAŞA DERT AÇAN HATALAR #1: VERİ DİZİSİNİ KESEN HÜCRE BİRLEŞTİRMELERİ

https://youtu.be/xKnQO1fkMcc

Excel tablolarınızda çalışırken sizi uğraştıracak ve olası revizyonlarda beklenmedik hatalara neden olacak yaygın hatalardan bir tanesi, veri dizilerini kesintiye uğratan hücre birleştirmeleri yapmaktır.

Bu hatalı kullanım; 

-    Formül girişi veya revizyonu yaptığınızda, formülün kolayca alttaki satırlara kopyalanmasına engel olacaktır. İlk kayıtta satır toplamı için yazdığımız formülü aşağıya doğru çekerek kopyalamak istediğimizde Excel, birleştirilmiş hücrelerden dolayı "Bunu yapmak için, tüm birleştirilen hücrelerin aynı boyutta olması gerekir" iletisi veriyor ve kopyalama işlemini gerçekleştirmiyor.


-    Veri dizisinin alt toplamını aldığınızda formülü el ile düzeltmeniz gerekecektir. 



-    Alt toplamda toplanacak veri dizisini parçalı olarak girerseniz, satır ilavelerinde yeni kayıtların toplama dahil edilmemesi ile karşılaşabilirsiniz.



ÇÖZÜM YÖNTEMİ

Excel'de bu ve benzeri hatalardan kurtulmanın ve kaçınmanın akla gelen ilk ve basit yolu veri dizilerini kesen hücre birleştirmeleri yapmamaktır.
Fakat oldu da alt başlıkların illaki ortalanmış olarak görünmesini isteyen takıntılı bir yöneticiniz var. Sizin için de bir çözümümüz var. Örneğimizdeki Havalandırma Tesisatı İşleri, Isıtma Soğutma Tesisatı İşleri ve Müşterek Tesisat işleri alt başlıklarını hücreleri birleştirmeden ortalanmış olarak gösterelim:
-    Bunun için öncelikle örneğimizdeki alt başlıkların hücre birleştirmelerini kaldıralım. 
-    Alt başlığın, ortalanmış olarak gösterilmesini istediğimiz hücrelerle birlikte seçelim.
-    Mouse'un sağ tuşuna tıklayarak "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçelim.



-    Açılan pencerede "Hizalama" Sekmesi >> "Metin Hizalama" Başlığı >> "Yatay" Bölmesi altındaki "Seçim Arasında Ortala" seçeneğini seçelim. 



-    Sonuç olarak hücreleri birleştirmeden alt başlığımızı ortalı olarak göstermiş olduk. Hep patron mutlu hem biz gereksiz yere uğraşmayacağız ve olası hatalardan kaçınmış olacağız.



Yorum ve sorularınızı yorumlar bölümünde bekliyoruz.

Youtube kanalımıza abone olmayı unutmayınız.
https://www.youtube.com/channel/UCP1F8V0DNQcOCcEEW2OpzwA/featured

Sağlıkla hoşça kalın!


Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

MS Excel Kasa Defteri TCMB Gram ALTIN Fiyat Serisi Çekme Uygulaması

-
Resim
Ms Excel Kasa Defteri TCMB Gram ALTIN Fiyat Serisi Çekme Eğitim Videosu Eğitim videomuz Youtube linki aşağıdadır. https://youtu.be/rXXUTx0C3Ig Excel TCMB Veri Bağlantısı İşlem Adımları Yeni bir çalışma sayfası oluşturalım ve adını "ALT" olarak değiştirelim. Veri Menüsünde Verileri Al ve Dönüştür başlığı altındaki "Web'den Al" seçeneğine tıklayalım. Açılan pencerede URL kısmına TCMB bağlantı ifadesini kopyalayalım. Bağlantı ifadesi için ilgili başlığa başlığa bakınız. Bağlantı kurulduktan sonra açılan pencerenin altında "Yükle" butonun yanındaki üçgene tıklayalım. Açılan listeden "Şuraya Yükle" seçeneğiniz seçelim. Veri İçeri Aktar başlıklı bir pencere açılacak. Bu pencerede verileri "Tablo" formatında görüntülemek istediğimizi seçelim. "Verileri Nereye Koymak İstiyorsunuz?" sorusunun altıda "Var olan Çalışma Sayfası" seçeneğini seçelim. Gram Altın serilerini içeren tablonun başlangıç hücresini "=$D$1" o
Devamı

MS Excel Kasa Defteri Gelir Gider Tablosu Uygulaması

-
Resim
EXCEL KASA DEFTERİ GELİR GİDER TABLOSU UYUGLAMASI, EĞİTİM VİDEOSU UV001 Eğitim videomuzun Youtube linki aşağıdadır. https://youtu.be/-iplE2m5NLo Excel Gelir Gider Tablosu Veri Başlıkları Kasa Defterimize Gelir Gider Tablosu yapmaya öncelikle başlıklar ile başlıyoruz. Bu adım ile gelir gider tablomuzda hangi bilgileri tutacağımıza karar vereceğiz. Excel'de bir gelir gider tablosu tutmamızın amacını ve gelecekteki olası raporlama ihtiyaçlarımızı göz önünde tutarak veri başlıklarına karar vermeliyiz. Şöyle ki eğer İŞLEM başlığı altında işlem tiplerini tanımlarsak kasa defterimize bir nakit akış tablosu da ekleyebiliriz.  Excel Gelir Gider Tablosunda Dönem Verisi Oluşturma  Dönem verisini raporlama amacıyla oluşturacağız. Eğer kasa defterini çalıştığınız bir işletme ya da proje için tutuyorsanız, üstlerinize ya da sadece kendi analizleriniz için raporlama frekansına göre dönem verisi oluşturmalısınız. HerkeseExcel kanalımızda yaptığımız Kasa Defteri Uygulama örneğimizde raporlama freka
Devamı

MS Excel Kasa Defteri Nakit Akış Tablosu Uygulaması

-
Resim
EXCEL KASA DEFTERİ NAKİT AKIŞ TABLOSU UYUGLAMASI, EĞİTİM VİDEOSU UV002 Eğitim videomuz Youtube bağlantı linki aşağıdadır. https://youtu.be/VtfRkyFHrzc Excel Kasa Defteri Nakit Akış Tablosu Başlıkları  Öncelikle nakit akış tablomuzun veri başlıklarını tanımlayacağız. Gelir gider tablomuzda "işlem" başlığı altında girdiğimiz işlem tipleri, nakit akış tablomuzun veri başlıkları arasında yer almalıdır. Bunlara ilave olarak "Dönem", Tasarruf ve Kasa Durum veri başlıklarını kullanacağız. Dönem: Nakit akışların frekans aralığıdır (örneğimiz için aylık). El ile gireceğiz.  Gelir: Bu dönem Gelirler toplamıdır. Gelir Gider Tablosundan formül ile çektireceğiz. Gider: Bu dönem Giderler toplamıdır. Gelir Gider Tablosundan formül ile çektireceğiz. Trnsfr: Bu dönem Transferler toplamıdır. Gelir Gider Tablosundan formül ile çektireceğiz. Tasarruf: Bu dönem Gelirler - Bu dönem Giderler. Kasa Durum: Önceki dönem Kasa Durum + Bu Dönem Tasarruf. Excel Kasa Defteri Nakit Akış Tablosu Fo
Devamı